Семейный бюджет — залог финансовой гармонии в доме

Если вы задаетесь вопросом ведения семейного бюджета — значит вам небезразлично финансовое будущее, гармония и взаимопонимание в вашей семье.

Споры о деньгах часто являются камнем раздора в отношениях мужа и жены и популярной причиной разводов. Мы убеждены что при грамотном подходе к планированию семейного бюджета вы исключите финансовые проблемы и сможете совместно достигать поставленных целей.

Рассмотрим лайфхаки, используя которые вы сможете решить все финансовые вопросы в семье и покажем как и где удобно вести учет бюджета. Поехали!

Что такое семейный бюджет?

Семейный бюджет — план по доходам и расходам семьи на месяц.

Можно планировать и более длительные периоды: квартал или год, но, как правило, составляют ежемесячный семейный бюджет.

Кто должен участвовать в его формировании? Как правило — это муж и жена. Допустимо и даже рекомендуется привлекать к финансовому планированию старшее поколение и детей, чтобы с детства прививать им финансовую ответственность. При этом, не обязательно, чтобы все участники зарабатывали деньги.

Основная цель создания и ведения семейного бюджета — формирование осознанного отношения к доходам, расходам, сбережениям и инвестициям у каждого члена семьи. Поэтому — привлекайте всех: обсуждайте планы, сравнивайте варианты, учитывайте мнение каждого.

В рамках статьи мы не будем погружаться в стратегии ведения бюджета, например, правило 50/30/20 и подобные, так как это тема для отдельного подробного материала, который мы уже готовим к публикации.

Зачем вести семейный бюджет?

Помимо очевидных преимуществ ведения личного бюджета, семейный бюджет позволит исключить непонимание партнеров по финансовым вопросам. Проблемы с деньгами — крайне популярная причина проблем в семье, приводящая даже к разводам.

Планирование семейного бюджета позволит вам:

• обеспечить прозрачность и доверие в финансовых вопросах;
• исключить конфликты на почве денег;
• создать основу для достижения семейных финансовых целей;
• обеспечить финансовую стабильность всей семьи;
• прививать финансовую грамотность детям.

При этом, в ведении семейного бюджета есть пара минусов, например отсутствие «личных» расходов и интриги при покупке подарков. Однако, их можно исключить, договорившись о бюджетах на персональные траты, которые не отражаются в семейных расходах.

Огромным преимуществом ведения семейного бюджета является также привитие навыков и привычки планирования финансов детям. Если вы добавите к этому еще и базовые книги по финансовой грамотности — вы обеспечите им достойное будущее при любой экономической ситуации.

Виды семейного бюджета

Чем раньше на семейном совете вы поставите и решите вопрос с бюджетом, тем быстрее вы начнете двигаться к вашим финансовым целям и избежите потенциальных конфликтов.

Вам нужно определиться, кто будет ответственным за финансы в вашей семье. Тут нужно учитывать прежде всего личное желание каждого, но в идеальном варианте — в семейные финансы должны быть вовлечены те, кто тратит деньги — то есть все =)

Посмотрим, какие виды семейного бюджета существуют.

Совместный бюджет

В этом варианте все заработанные средства каждого члена семьи являются общими. После составления бюджета на месяц и решения — какая сумма будет потрачена на текущие расходы — эта сумма размещается на общем счете, доступном каждому.

При планировании общего бюджета вы также можете решить, какие суммы будут выделены на личные расходы членов семьи. Эти суммы в начале месяца каждый кладет на свою личную карту или в кошелек и тратит в течение месяца на свое усмотрение.

Такой вариант обеспечит максимальную прозрачность всех семейных финансов, при этом оставит для мужа и жены бюджет на личные расходы.

Плюсы совместного учета:

• полная прозрачность
• атмосфера доверия
• достижение совместных целей
• обучение детей

Совместный учет не подойдет, если:

• вы не доверяете партнеру
• партнер не может или не хочет контролировать свои траты
• партнер вообще не интересуется финансами и бюджетом

Раздельный бюджет

Если вариант совместного учета не подходит, партнеры могут вести раздельный бюджет. Как правило в этом случае муж и жена могут даже не знать реальных доходов и расходов друг друга.

Общие семейные расходы партнеры оплачивают пополам или в определенной пропорции. Тут нет единого рецепта и каждая семья решает, как закрывать общие бюджеты самостоятельно.

Раздельный бюджет характерен для:

• пар, которые еще не создали семью и только привыкают друг к другу
• пар, которые не могут полностью доверять друг другу
• семей, где партнеры не готовы раскрывать друг другу доходы и расходы
• семей, созданными супругами, полностью финансово состоявшимися до брака

Плюсы и минусы раздельного учета описывать нет смысла, они очевидны.

Единоличный бюджет

В этом случае все финансовые потоки сосредоточены в одних руках. Такой вариант ведения семейного бюджета может быть актуален, если один из партнеров вообще не хочет принимать финансовых решений, либо не способен делать это в силу каких-то причин.

Но даже если принимается решение, что все деньги семьи аккумулируются у одного человека, крайне важно хотя бы раз в месяц совместно проговаривать все финансовые решения: распределение сумм по бюджетам, контроль продвижения к финансовым целям, корректировка инвестиционной стратегии.

Также настоятельно рекомендуется выделять бюджет на личные расходы для каждого члена семьи, независимо от его участия в доходах. Так вы обеспечите доверие и гармонию в семье, даже фактически единолично управляя всеми расходами.

Какой вид вам выбрать?

Лучшим вариантом ведения семейного бюджета будет тот, который вы обсудите и единогласно примете в вашей семье. Любой вариант ведения бюджета будет лучше его отсутствия =)

Выделите время, обсудите финансы всей семьей. Мотивацией может стать будущая реализация ваших целей — например ежегодный отдых в новой стране, строительство собственного дома или глобальная цель — достижение финансовой свободы для всей семьи!  О том, почему мы считаем это крутой целью мы подробно написали в нашем манифесте финансовой свободы.

Способы ведения семейного бюджета

Для планирования и учета семейных доходов и расходов вы можете использовать разнообразные инструменты. Рассмотрим, какие из них удобные и функциональные, а какие уже давно пора оставить на задворках истории.

Бюджет в блокноте

Если вы ретроград или у вас нет компьютера, если любите сложности и вам совсем не жалко собственного времени — то ведение семейного бюджета на бумаге вам отлично подойдет. Если серьезно, то этот вариант актуален если вам за 70 и компьютер для вас уже не постижим.

Резюме: ужасный вариант.

Бюджет в Excel таблице

Вам уже не нужно складывать все суммы с помощью калькулятора, а любые исправления не требуют пересчетов — все считается автоматически по формулам. Это более технологичный вариант учета семейного бюджета, чем блокнот, однако также устаревший.

У эксель таблиц есть ряд существенных недостатков:

• отсутствие возможности интеграции с банками;
• работать с файлом можно только на компьютере;
• сложность одновременного использования на разных устройствах;
• сложность добавления к операциям тегов, контрагентов, чеков и тп;
• сложная реализация учета разных валют.

Резюме: Бесплатный вариант для любителей Экселя, которым достаточен базовый набор возможностей.

Бюджет в Google таблицах

Это чуть более прогрессивный вариант, чем использование Excel таблиц, добавляющий к нему возможность доступа к таблице на любом устройстве, подключенном к интернет, в том числе совместного доступа к одной таблице.

Эта альтернатива может быть интересна тем, кто разбирается в формулах электронных таблиц, любит возиться с настройкой и форматированием ячеек и готов уделять этому свободное время.

Резюме: Бесплатный вариант ведения учета для тех, кто любит копаться в электронных таблицах. Функционал ограничен возможностями электронных таблиц и вашими навыками их использования.

Бюджет в в специализированном сервисе или приложении

Здесь мы не можем быть объективными, утверждая, что мы создали и совершенствуем лучшую систему учета личных финансов и семейного бюджета.

Конечно же, мобильных приложений и веб-сервисов, предоставляющих подобные возможности довольно много. Если вы решите попробовать несколько сервисов, чтобы найти подходящий вам, прежде всего проверьте, позволяют ли они планировать ежемесячный бюджет и контролировать его выполнение. Вы будете удивлены, многие даже не поддерживают эту возможность.

Мы настоятельно рекомендуем вам попробовать несколько приложений параллельно и решить, что подходит вам больше. Правда, не все предоставляют бесплатный период, а где-то он составляет всего неделю. В MoneyKeeper вы сможете использовать все возможности в течение 3 месяцев бесплатно, а далее — за символическую сумму. Мы уверены, что за этот срок вы полюбите MoneyKeeper и получите реальный финансовый результат.

В MoneyKeeper мы постоянно совершенствуем систему бюджетов, оставляя ее простой и удобной. Вы можете создавать «накопительные» бюджеты для крупных трат (путешествия, крупные покупки), и каждый месяц откладывать средства. Также можете настроить возможность перерасхода средств, и если такое случится — в следующем месяце вы увидите что остаток бюджета уменьшился.

Разумеется, MoneyKeeper доступен и на компьютере, и в мобильном приложении: для вас, и для всей вашей семьи.

Резюме: Веб-сервисы и мобильные приложения являются самым технологичным и удобным способом контролировать семейный бюджет. Символическая плата 100-200 рублей в месяц как правило является несущественной, по сравнению с получаемыми возможностями и удобством использования.

Этапы ведения семейного бюджета

С основами разобрались, с сервисом личных финансов определились, пора переходить к действию! Рассмотрим основные этапы формирования семейного бюджета.

1. Спланируйте источники доходов и категории расходов

Составьте список источников доходов, включив в него все возможные источники поступления денег в семейную копилку. Возможно имеет смысл добавить в этот список льготы от государства, или доход с подработок, которые вы в последнее время забросили ;)

После этого соберите все возможные категории расходов — то, куда у вас тратятся деньги. Не забудьте учесть то, что обычно забывается — крупные покупки, страховки, налоги, подарки.

В MoneyKeeper вы можете создать удобную структуру категорий расходов, а чтобы упростить вам выбор, мы создали несколько примеров, как это может выглядеть.

2. Начните учет доходов и расходов

Начните записывать все расходы и доходы вашего семейства в MoneyKeeper, выбирая актуальные категории. Так, в течение месяца начнет формироваться карта ваших поступлений и трат, и вы сможете увидеть реальную картину в разделе Отчеты.

Совсем не обязательно скрупулезно сопоставлять каждый потраченный рубль с определенной категорией. Ваша цель не в максимально детализированном учете, а в понимании, на что в целом уходят деньги.

В первое время вы, возможно, решите изменить структуру категорий расходов или добавить новые. Это нормально, подстраивайте систему под себя.

Не пытайтесь сокращать расходы, ваша задача — получить исходную структуру вашего баланса, которую далее мы будем анализировать и оптимизировать.

3. Проанализируйте собранные данные

В течение 1-3 месяцев вы увидите реальную картину по всем поступлениям и затратам в вашей казне и, скорее всего, удивитесь, сколько денег утекает на казавшиеся незначительными мелочи.

Ответьте на вопросы:

• Получается ли покрывать все расходы без привлечения кредитки?
• Сколько вы тратите на оплату процентов по кредитам?
• Часто ли вы делаете эмоциональные, необдуманные покупки?
• Проанализируйте подписки — все ли вам действительно нужно?
• Сколько денег вы тратите на вредные привычки: алкоголь, сигареты
• Есть ли смысл сократить потребление фастфуда или «кофе с собой»?

Скорей всего, у вас будет много вопросов. Самое время их обсудить вместе со своей второй половинкой и расставить приоритеты с учетом ваших целей.

4. Спланируйте цели

Это один из ключевых этапов при составлении семейного бюджета. Если вы четко пропишете все финансовые цели, у вас появится возможность спланировать, какую сумму нужно ежемесячно откладывать для достижения каждой из них.

Классические финансовые цели - накопить определенную сумму на отпуск, обучение ребенка или первый взнос по ипотеке.

Одной из популярных финансовых целей является формирование инвестиционного капитала и достижение финансовой свободы за счет пассивного дохода от инвестиций в ценные бумаги.

В MoneyKeeper вы можете добавить все цели, требующие накопления средств, и удобно планировать необходимые суммы при составлении ежемесячного бюджета. Попробуйте бюджетирование целей в MoneyKeeper!

5. Следуйте стратегии

Суть стратегии ведения бюджета — достижение долгосрочных финансовых целей и/или получение постоянного положительного результата (финансовая стабильность семьи и полный контроль над деньгами) в условиях ограничений источников дохода.

Как бы вы не стремились увеличить доходы семьи, вам никогда не будет «достаточно», так устроена потребительская психология в современном мире консьюмеризма. Поэтому ежемесячное составление бюджета позволит сбалансировать доходы и расходы и обеспечит достижение финансовых целей вашей семьи.

В конце каждого месяца собирайтесь вместе за чашками с любимыми напитками и подводите итоги: уложились ли в бюджет, получилось ли сократить необязательные расходы, насколько подрос инвестиционный счет и появились ли идеи по новым покупкам акций.

Спланируйте бюджет на следующий месяц. В идеале, если со временем вы перейдете на бюджетирование расходов нового месяца за счет доходов прошедшего. В этом случае в течение месяца вы тратите деньги, полученные в прошлом, а поступающие средства откладываются для планирования бюджета на следующий. Такой подход даст ощущение полного контроля над семейными финансами — попробуйте!

Подводя итоги

Ведение семейного бюджета — не бремя, а возможность повысить финансовую устойчивость, способ исключить конфликты из-за денег, а также отличная мотивация в достижении целей.

Это также дополнительный повод для общения всей семьей и возможность показать детям важность грамотного обращения с деньгами.

А если вы будете вести бюджет в MoneyKeeper, то это будет не только полезно, но еще просто, удобно и сказочно красиво.

Посмотрите демо личного кабинета MoneyKeeper или     регистрируйтесь сразу